真空挡板阀如出现外漏情况时，填料处占的比例为最大。其原因有可能是阀杆精度不高，有弯曲、腐蚀、磨损等缺陷；又或者压盖、螺栓、和其他部件损坏，使压盖无法压紧；填料超过使用期，已老化，丧失弹性；填料选用不对，会造成不耐介质的腐蚀，不耐阀门高压或真空、高温或低温的使用；也有可能是挡板阀的压盖歪斜，压盖与阀杆间空隙过小或过大，也会致使阀杆磨损，填料损坏。填料安装不当，存在着以小代大、螺旋盘绕接头不良、上紧下松等缺陷。
遇到以上几种原因的时候，在选择填料的材料时候就应该根据工况的条件，并按有关规定正确的安装填料，盘根应逐圈安放压紧，接头应成30℃或45℃；使用期过长、老化、损坏的填料应及时更换；挡板阀的阀杆弯曲、磨损后应进矫直、修复，对损坏严重的应及时更换。